ElInstituto Municipal de las Mujeres (IMMujeres) puso en operación su Archivo de Concentración, destinado al resguardo y conservación de expedientes de mujeres que han recibido atención, con medidas para fortalecer la protección de sus datos personales y documentación confidencial.
Con esta medida, IMMujeres se convirtió en la primera paramunicipal de la Administración Municipal de León en contar con un Archivo de Concentración en funcionamiento.
El espacio concentra documentos que ya concluyeron su etapa de trámite, pero que deben permanecer bajo custodia institucional durante el periodo establecido por las disposiciones archivísticas antes de su disposición final.
La titular de IMMujeres, Ivonne Pérez Wilson, señaló que el archivo representa un avance en la organización de la documentación y una responsabilidad frente a las mujeres que proporcionan información personal durante sus procesos de atención.
“Hoy damos un paso importante al poner en operación nuestro Archivo de Concentración, un espacio que fortalece la manera en que organizamos, conservamos y protegemos la información bajo nuestro resguardo”, afirmó.
De acuerdo con la encargada del archivo, Lilia Solórzano, el inmueble dispone actualmente de cuatro áreas para el resguardo documental, además de espacios destinados a recibir transferencias primarias y realizar consultas.
Las instalaciones fueron acondicionadas conforme a los Lineamientos para la Preservación de Acervos Documentales, particularmente en aspectos relacionados con conservación y seguridad.
La operación del archivo permitirá organizar y controlar la documentación que sea transferida desde las distintas áreas del Instituto, además de facilitar la recuperación de expedientes mediante procedimientos de consulta controlada.
Actualmente, el personal de IMMujeres realiza la primera transferencia primaria, correspondiente al área jurídica de la Dirección Administrativa. Posteriormente se incorporará documentación de la Dirección de Atención Integral a las Mujeres.
Durante la puesta en marcha, Sara Cecilia Casillas Martínez, encargada de despacho de la Dirección General, destacó que mantener expedientes completos y organizados permite documentar las actividades realizadas por las personas servidoras públicas.
Señaló que esta documentación también resulta relevante en procesos de entrega-recepción, auditorías y ejercicios de fiscalización.
En el acto participaron además Ma. Isabel Llamas Andrade, presidenta del Consejo Directivo de IMMujeres, quien reconoció el trabajo del personal encargado del manejo documental, y Judith Narváez Alcantar, representante de la Secretaría para el Fortalecimiento Social.
Con el nuevo archivo, el Instituto busca fortalecer el control de sus documentos y mantener bajo resguardo institucional la información generada durante los procesos de atención a las mujeres, conforme a los plazos y disposiciones establecidos en materia archivística.